Firos, gevestigd aan Valkenboskade 408, 2563 JJ Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Folco Bens is de Functionaris Gegevensbescherming van Firos. Hij is te bereiken via folcobens@firos.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken zijn
De gegevens die Firos bewaard en verwerkt zijn:
- Bedrijfsnaam
- Voornaam
- Achternaam
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- Email-adres
- Geboortedatum
- Bankrekeningnummer
- BTW-Nummer
- KVK-nummer
- CV (indien van toepassing)
Firos verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Firos verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Het kan voorkomen dat indien je als consultant ingezet wordt via Firos, dat een klant om aanvullende gegevens vraagt – bijvoorbeeld een ID of VOG. In het geval van gegevens anders dan hierboven in de opsomming vermeld, worden niet door Firos bewaard.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via folcobens@firos.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Firos verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling en/of factuur inclusief het betalen van wettelijke verplichtingen
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Firos verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Firos neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Firos) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Firos bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Bedrijfsnaam – onbeperkt – op basis van toestemming
- Voornaam – onbeperkt – op basis van toestemming
- Achternaam – onbeperkt – op basis van toestemming
- Woonplaats – onbeperkt – op basis van toestemming
- Telefoonnummer – onbeperkt – op basis van toestemming
- Email-adres – onbeperkt – op basis van toestemming
- Geboortedatum – onbeperkt – op basis van toestemming
- Bankrekeningnummer – onbeperkt – op basis van toestemming
- BTW-Nummer – onbeperkt – op basis van toestemming
- KVK-nummer – onbeperkt – op basis van toestemming
- CV (indien van toepassing) – onbeperkt (alleen de meest recente versie) – op basis van toestemming
Delen van persoonsgegevens met derden
Firos verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Firos blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Vooraf vraagt Firos toestemming aan jou om je gegevens te delen met een derde.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Firos gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Firos en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar folcobens@firos.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
Firos wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Firos neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via folcobens@firos.nl
Contactgegevens:
Valkenboskade 408
2563 JJ Den Haag
Telefoon: 0628272703
http:/www.firos.nl